丨方案背景
随着科技的发展，会议室已经不再是传统的一张讲台、一张椅子和一个话筒的配置。现代会议室通常配备了各种先进的多媒体会议设备，如投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕等，甚至还包括同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。这些设备的多样化和复杂化使得操作变得繁琐，需要一种能够集中管理这些设备的系统来提高效率。
丨方案介绍
现代多媒体会议厅融合了诸多先进系统，如大屏幕显示、会议扩声、照明及核心会议系统等，这些系统通过中央集成控制技术的巧妙联结，形成了一个高度协同的整体。仅需指尖轻触，会议管理者便能轻松驾驭整个会议流程，实现无缝操控。
随着社会的进步，会议室亦步亦趋地迈向智能化，尽管不同功能需求的会议室配置了多样化的辅助设备，但一个共同点在于，它们都普遍引入了中央控制系统作为核心，以实现对会议室内所有周边设备的集中化、智能化管理。这一趋势不仅彰显了会议技术的革新，也极大提升了会议效率与体验。
丨系统组成
丨中央控制设备
中央控制设备（Center Control Unit）是会议系统的核心，负责集中控制和管理整个会议系统的运行。
丨发言设备
固定发言席，包括主席机和代表机，即使在嘈杂环境中也能清晰拾音。
丨资料分配显示设备
通过会议大厅显示屏，向广大会议代表快速、高效显示会议资料，主要用于传达会议日程、会议室分布、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等。
丨多媒体投影显示子系统
包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等设备，可以更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等。
丨信号管理系统
对会议中的视频、音频、计算等信号进行集中采集、统一发送和协调切换。
丨监控报警子系统
摄像机、拾音设备、监视器和硬盘录像机等设备。
丨网络接入子系统
通过网络通讯设备，实现远程视频会议和多点数字会议功能。
丨其他辅助设备
主要为会议桌升降器、摄像机升降器、音频处理器、灯光时序器等，对相应的设备进行调节。
丨系统功能
丨设备控制功能
智能中控会议系统可以实现对会议室内所有设备的集中控制，包括但不限于投影机、投影幕、话筒的音量调节、视频的切换、灯光的明暗和开关、电动窗帘的开合、空调的开关等。这种集中控制功能大大提高了会议的效率，简化了操作步骤。
丨信号切换与管理功能
系统提供视讯、HDMI、VGA图像及音频讯号切换控制功能，能够方便、快捷地将各种信号源切换到视音频终端输出。同时，系统还具备信号源管理功能，可以处理来自录像带、电脑、影碟机、会场摄像机或硬盘录像机等多种信号源，并通过中央控制设备的视频分配进行切换输出显示。
丨投影与显示功能
用户可以通过智能中控会议系统轻松控制投影显示系统的开关以及信号切换等功能操作，保护投影机。同时，多媒体会议显示设备（如电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等）可以更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等。
丨发言与同声传译功能
与会代表通过发言设备参与会议，发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响等。特别地，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。此外，系统还支持同声传译功能，为语言不通的与会者提供翻译服务。
丨监控与报警功能
监控设备包括摄像机、拾音设备和监视器、硬盘录像机等，可以对会场进行音、视频的采集和录制。一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。在监控过程中，如果发现异常情况，系统可以自动报警或通知相关人员进行处理。
丨网络接入与远程会议功能
网络接入子系统利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能。这使得智能中控会议系统能够兼容远程视像会议系统，在触摸屏上实现远程视像会议系统中各路信号切换、显示信号分配状态。
丨联动与预设功能
监智能中控会议系统还具备联动功能，可以实现“一键到位”，即单击一个按键便可实现整个模式环境（如投影模式、投影结束模式等）的切换。此外，系统还支持对灯光、影音系统进行预设及调整，以满足不同会议场景的需求。