告别会议“翻车现场”!中小型会议室智能视听升级指南​

你是否也经历过

这样的“会议囧境”?

视频会议卡顿掉线,关键数据模糊不清

发言时啸叫刺耳,远程同事听不清重点

设备开关复杂,每次开会手忙脚乱

小故障频发,影响效率还费心... 

在追求高效协作的今天

中小型会议室

作为企业日常沟通、决策、协作的核心阵地

其视听体验与智能化水平

直接影响团队效率和专业形象

如何用更经济的投入

和更便捷的管理

打造稳定、清晰、智能的会议空间?

在传统会议室场景下,设备配置冗杂的状况严重影响了会议效率。笔记本、投影仪/会议平板、音响、摄像头等各类设备林立,接口类型繁杂多样。在会议筹备阶段,设备连接与调试工作往往耗费大量时间,增加了会议组织成本。

无线投屏功能在实际应用中表现欠佳,稳定性难以保障,频繁出现信号中断、画面卡顿等问题。信号切换过程中,操作人员常常手忙脚乱,严重影响会议的流畅性。

更为关键的是,本地内容共享与远程视频会议之间难以实现无缝融合,信息传递存在断层,协作效率因此大打折扣。这些设备“各自为战”,缺乏有效的整合与协同,导致会议协作效率始终处于较低水平。

特沃视讯智能会议一体机,化繁为简,以卓越性能重塑会议体验。一台主机集成信号切换、音频处理、视频编解码等核心功能,彻底告别传统会议中复杂的矩阵与处理器设备,让会议环境更加简洁高效。

◎ 案例实拍图

该一体机支持 HDMI、USB - C、无线投屏等多种接入方式,真正实现即插即用,方便快捷。基于优化的网络传输技术,无线投屏稳定流畅,本地与远程画面切换无缝衔接,有效杜绝卡顿、黑屏等常见问题,为用户带来稳定高效的会议使用体验。

此外,它还具备便捷的会议操作功能,一键即可发起或加入会议,一键切换演示内容,让团队成员能够将精力聚焦于议题本身,而非被设备操作所困扰,从而实现轻松协作,提升会议效率。

会议室空间有限,容易产生回声啸叫;环境噪音(空调、键盘)干扰发言清晰度;麦克风拾音距离短,后排发言听不清;音响效果单薄或刺耳,影响会议专注度。

特沃视讯专为商务场景打造的业级集成音频方案,为会议室音频体验带来革新性提升。该方案配备智能阵列麦克风或吊顶麦,凭借强指向性拾音技术,精准聚焦声音来源,如同为声音装上了“导航仪”,能够清晰捕捉会议室每个角落的发言。

同时,搭载先进的 AI 降噪算法,可有效抑制环境噪音、键盘声等干扰因素,让发言声音纯净无杂,彻底告别因信号不佳或环境嘈杂而频繁喊出的“喂喂喂?”。

在扩声方面,内置 DSP 数字音频处理的功放或会议主机发挥关键作用。它能够自动消除回声啸叫这一会议室常见难题,如同一位专业的“声音医生”,智能优化人声频段,确保输出的声音清晰自然、饱满有力。即便使用小型音箱,也能呈现出令人舒适的听感,为参会人员带来高品质的听觉享受。

此外,该方案高度集成,布线简洁明了,安装调试过程快速高效,特别适合中小型会议室空间,能够大大节省企业的部署时间和成本,助力企业快速开启高效会议模式。

企业日常会议筹备时,设备操作问题严重影响效率与体验。开会前,需操作投影、幕布、灯光、音响、视频会议系统等多项设备,步骤繁杂,员工极易遗漏环节,影响会议按时开展。

同时,众多遥控器让操作更混乱,员工常因找遥控器耗时费力,不愿主动使用。

设备状态也难以实时掌握,缺乏监测机制。出现小故障如画面模糊、音响无声时,排查困难,耗费大量时间精力,降低会议筹备效率。

特沃视讯会议方案提升会议效率显著。通过专属触控面板或手机/平板 APP,可“一键开会”,自动开启设备、调整灯光、降下幕布,快速进入会议状态;

“一键离会”自动关闭设备,省心省力。其状态可视功能,以简洁界面直观呈现核心设备在线状态、信号源、音量等关键信息,便于快速感知异常、简化日常维护。

此外,方案支持远程查看状态(需授权),IT 人员可远程提供技术支持,减少现场奔波。

特沃视讯

专注于中小型企业会议室音视频解决方案

专注于提供定制化方案

让每一次会议

都成为高效协作的起点!