客户案例丨重塑会议生态，打造高效无纸化会议室！

随着办公自动化的不断进步，无纸化会议系统已经成为企业提升效率、优化流程、实现绿色办公的重要工具。近期，我们为某客户成功部署了一套无纸化会议室解决方案，不仅提升了会议效率，还为未来的扩展和维护提供了便利。

丨项目背景

客户的会议室目前使用的投影仪设备陈旧，无法满足现代会议活动的需求。为了提升会议体验，并在有限的预算下尽量减少对原有结构的改动，客户决定为现有会议室新增一套无纸化会议系统。

同时，客户所在大楼采用统一的网络架构，且使用静态IP划分。当前网络体验卡顿，设备老化，且计划在未来进行网络升级和机房迁移。除此之外，客户还计划在会议室增加LED会议一体机或其他设备，并希望未来其他会议室的无纸化会议系统能够与当前系统互联互通。

丨方案设计

针对客户的现状与需求，我们提供了一个灵活且可扩展的解决方案。我们选用了平板无纸化系统，配合流媒体服务器和二层交换机，既确保了会议系统的稳定性和流畅性，又有效控制了初期部署成本，并为后续的扩展和维护提供了便利。

丨桌面式无纸化会议系统

我们采用了特沃视讯平板无纸化会议系统，这一系统通过文件处理和会议资料同步，替代了传统的纸质材料，带来了以下优势：

• 提升会议效率：通过电子化资料共享，避免了纸质文档的反复打印和分发，提高了会议的互动性和信息传递效率。

• 节省成本：减少了纸张和打印设备的使用，降低了文档存档和管理的成本。

• 环保理念：减少纸张浪费，支持绿色办公，帮助企业践行环保责任。

• 智能化管理：系统自带会议预约、文档管理、实时互动等功能，进一步提升企业的数字化水平。

• 便捷的维护与升级：通过精心设计的网络架构和设备部署，未来扩展和系统升级都无需担心复杂的网络重构。

丨VLAN网络划分：简化后续维护

为避免对现有静态IP组网系统的干扰并提升系统稳定性，我们为客户会议室的平板设备单独划分了一个VLAN。通过二层交换机实施网络隔离，有效防止了与其他业务流量的冲突，提高了设备的使用稳定性。

即便在未来客户机房调整或新增无纸化会议室时，现有系统也能够轻松适应，扩容过程更加便捷。这种设计不仅优化了网络性能，还大大简化了后续的维护工作。

丨无线AP组网：流畅体验保障

考虑到客户后续可能新增设备，且现有无线设备的稳定性存在隐患，我们没有采用传统的 AC+AP 架构，而是采用了 Fat AP 和 Fit AP 的组合，形成 Leader AP 组网。Fat AP 充当主控设备，负责管理和控制 Fit AP，确保无线信号在会议室范围内稳定覆盖。

这种无线组网方式确保了无纸化会议系统中的投屏、屏幕共享等功能流畅运行，即使在较大范围内，设备依然能获得稳定的无线信号，避免了卡顿或掉线现象，确保会议过程中的文件传输迅速、画面共享清晰稳定。

丨设备扩展性与后续支持

客户计划在未来新增一台LED会议一体机以替代现有投影仪，因此我们在设计中特别加入了一台流媒体服务器，确保可以支持未来设备的扩展需求。

无论是新增大屏设备，还是为其他楼层新增无纸化会议系统，这套方案都能高效支持，避免了重复投资和网络架构的重新设计。

效果展示

通过这次无纸化会议系统的部署，我们为客户提供了一个高效、灵活且具有前瞻性的解决方案，既满足了当前需求，又为未来的扩展和升级提供了坚实基础。这一方案不仅提升了客户的会议效率，也推动了其数字化转型的步伐。

如果您的企业也在寻求智能化办公解决方案，欢迎与我们联系，了解更多无纸化会议系统的部署经验和案例。让我们一起携手推动办公方式的革新，为企业创造更加高效、环保、智能的工作环境！